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企业在对候选人进行背景调查时候，需要收集和准备调查所需要的资源，此阶段是最为关键的基础准备工作，包含候选人的基本信息、证明人、职位特性等等。在获取信息的时候，需要设计收集信息专用的流程和模板，全面收集候选人的信息，以确保背景调查的顺利进行。职位特性的分析有助于更好的设计报告的问题，针对不同的职位设计不同的问题，更好的考察在面试中无法验证的一些信息。具体来说，候选人在填写《应聘登记表》时，就要求候选人填写完整的和其有工作关系的证明人的姓名以及联系方式。为尊重候选人，在做背景调查之前，一定要告知。为了避免法律风险，保证其工作经历的真实性，公司是有必要对入职员工进行背景调查的。
背景调查以电话寻访为主，其他渠道为辅助渠道。企业HR需要掌握一些技巧，尽可能在有限的时间和有限的渠道内获取到更多的信息。
一周的前半周都是大家比较忙碌的时间，所以，每周的下半周是个不错的选择。另外，还需要考虑在哪个时间点跟对方进行沟通。通常情况下，下午4点左右会好一点，这个时间点进行背景调查的话，配合率会高一些。
一定不要在最开始的时候触及敏感的话题，这会使对方有抵触的情绪，不愿意进行配合。在准备打电话的时候，要明确本次沟通需要了解的问题，灵活掌握问题的顺序，要循序渐进，切勿直切主题。
3、设计“结构化”的问题，把问题做到具体化、量化。
设计出要素模板，HR就容易针对其设计的模板调查询问，有针对性的展开调查，最大限度的保证调查询问的有效性和准确性，从而帮助我们对候选人做出客观公正的评价。
在进行背景调查的时候，碰到钉子、遇到拒绝是在所难免的，调查过程中，需要灵活的更换调查对象，候选人的直接主管或者同事是个不错的选择，只要态度够诚恳，多数人都会愿意配合你的工作，这些信息也可以从一个方面反应应聘者的真实情况。
如果是竞争对手公司，推荐选择选择对方公司已经离职的人员进行调查，因为已经离职的员工已经不涉及到对方公司的利益，更愿意讲实话。另外，再向证明人咨询时候，应该把控好时间，这样既得到了想要的结果，也不会耽误证明人太多的时间，给其造成不便。
就业推荐表获奖情况可以写证书吗
就业推荐表获奖情况可以写证书吗在我们填写大学生就业推荐表的时候，往往会把获奖情况和考取的证件给填混了。那么，就业推荐表获奖情况可以写证书吗？下面我就来为你解答。
获奖情况一般是不包括等级证书的，可以写在校期间获得的奖学金、个人荣誉、积极分子等，也可以写在校外参加竞赛或各类比赛中取得的优异成绩，不包括英语四级、英语六级、计算机二级等证书。
获奖情况是某项事迹活业绩比较突出，而学业的证书情况是参与考试而得的技能。
获奖是指记录获得的嘉奖荣誉、作为奖励的证明证件。它的外形各种各样，由使用单位自行决定采用哪种，且不同的单位使用的格式不同。
一种证明，记录得主的荣誉，作为奖励的证明文书。广泛应用于机关事业单位，公司，社会团体。
是对某人或某单位的工作给予肯定的象征，以鼓励个人或单位继续努力，向更好的方向发展。
而证书情况如英语四六级、德语四六级应该填写在个人技能方面。
简历中获奖情况的写作，也有一定的技巧性。一般来说，咱们在写作时遵循着获奖时间——所获奖项的格式。在延续这个传统格式之外，我建议大家最好能在后边加上一些简单的描述。面试官不是包打听，不可能了解所有比赛、发奖机构的实际情况。而加上简单的描述，也能提高奖项的权威性。
还有一点，除了按获奖时间排列之外，在写作此部分时，还可以按照所获奖项的重要性进行排序。将含金量高的放在前面，将凑数，可有可无的放在后边。方便HR阅读。
院校奖学金、专业荣誉证书、兴趣爱好奖励……即使再不济，零零散散的也能凑上不少。如果碰到个厉害的“考证大户”，那即使一页纸也写不下。所以，为了简历的整体效果，就必须对所获奖项做一个细致的筛选。
奖项在精不在多，简单的3~5条就OK。在写之前，最好将“获奖情况”这一版块的宽高设定好，如果内容写不下的话，那就缩小字号，千万不能挤占其它版块的空间。
3、简历获奖情况中可以写哪些奖项
很多人都为获奖情况版块中的填充内容着急。实际上这一部分，并没有想象中的那么高大上。只要是奖项，只要是奖状，无论是学校内的一些活动奖项，还是市级、省级的奖项，都可以写进去，体现自己的长处。
1、姓名：要求填写工整，必须与身份证上姓名相一致。
2、毕业专业：如旅游管理、计算机应用技术等。
3、政治面貌：(中共党员、中共预备党员、共青团员、群众)。
4、学制：五年制学生填写为二年，其余为三年。大学四年学制的就写四年。
5、E-mail：清楚、工整填写，并注意数字“0”与字母“O”之间的区别。
7、专业与技能等级证书：填写已取得证书的名称与级别，包括其他职业资格水平证书的名称。
8、任职情况、社会实践、奖惩情况：填写在校期间相关情况，尽量注明相应的时间或学期。
9、个人简历：要客观、诚实、简练。
10、学生填写的所有内容，由系、部进行认真严肃的核查，系、部意见由学生的所在系部组织相关老师填写，学生在校期间所有成绩由教务处统一打印并加盖公章，成绩单手写无效。
